G Suite for Education

Google for Education es el conjunto de herramientas digitales que Google pone al servicio de los Centros Educativos para enriquecer los procesos de enseñanza y aprendizaje, ayudándoles a adaptarse a las necesidades de los estudiantes del siglo XXI. Su facilidad de uso y su versatilidad proporcionan acceso al aprendizaje a los estudiantes, quienes disponen de ella de forma gratuita y segura.

GSuite for Education está compuesto por un paquete de herramientas y complementos que dan respuesta a todas las necesidades educativas del centro, facilita y agiliza la gestión, la comunicación, la colaboración y la creación de contenidos. Gracias a un entorno digital intuitivo y muy eficaz, se puede dinamizar todos los recursos digitales de nuestro colegio con el alumnado, las familias y entre el profesorado, de forma sencilla y productiva.

Además de Classroom, el paquete incluye todos los productos de Google: Drive, Documentos, Hojas de Cálculo, Presentaciones, Formularios y Dibujos, que permiten el trabajo colaborativo entre estudiantes.

GSuite for Education incluye también infinidad de aplicaciones, complementos y extensiones descargables de forma gratuita, así como otros recursos muy útiles para el aula, como Gmail, Youtube, videollamadas de Hangout y Google Calendar, entre otras.

Todas estas herramientas, aplicaciones, complementos y extensiones podrán ser usadas por el profesorado/alumnado según se considere y dentro de un entorno seguro y controlado. Por ejemplo, el alumnado solo podrá escribir y recibir emails de las cuentas corporativas del centro. Además, de forma general, se aconseja su uso tanto entre el alumnado de segundo y tercer ciclo de Educación Primaria al tener desarrolladas destrezas digitales básicas.

¿Qué es?

• Información para padres y tutores de G Suite para Centros Educativos

A continuación se describe la información personal que proporcionamos a Google para estas cuentas y cómo Google recoge, utiliza y divulga la información personal del alumnado en lo que respecta a estas cuentas.

Con sus cuentas de G Suite para Centros Educativos, el alumnado puede acceder a los siguientes “servicios principales” que ofrece Google y utilizarlos (se describen en https://gsuite.google.com/terms/user_features.html):

• Gmail (incluido Inbox by Gmail)
• Calendar
• Classroom
• Contactos
• Drive
• Documentos
• Formularios
• Grupos
• Keep
• Hojas de cálculo
• Sitios web
• Presentaciones
• Talk/Hangouts
• Vault

[Puedes obtener más información sobre los servicios adicionales disponibles y en qué se diferencian de los servicios principales, en el Centro de Ayuda en https://support.google.com/a/answer/6356441]

Asimismo, permitimos al alumnado acceder a determinados servicios de Google con sus cuentas de G Suite para Centros Educativos. En concreto, su hijo/a podrá tener acceso a los siguientes “servicios adicionales”:

• Los servicios adicionales (como YouTube, Maps y Blogger) se han diseñado para los usuarios de cuentas personales y se pueden utilizar de forma opcional con las cuentas de G Suite para Centros Educativos si el administrador del dominio de cada centro autoriza su uso con fines educativos.

• Los administradores de G Suite para Centros Educativos deciden a qué servicios de Google podrán acceder sus usuarios. También deben autorizar a los usuarios menores de edad (u obtener el consentimiento de sus padres) para que puedan utilizar los servicios. Cuando un centro educativo obtiene el consentimiento requerido, los usuarios de G Suite para Centros Educativos pueden usar los servicios adicionales autorizados (p. ej., YouTube, Maps o Blogger) sin ninguna restricción de edad.

• En la página https://support.google.com/a/answer/181865 se facilita una lista adicional de los servicios y en https://support.google.com/a/answer/182442 podrás acceder a instrucciones para los administradores sobre cómo habilitarlos o inhabilitarlos

Google proporciona información sobre los datos que recoge, así como la forma en que utiliza y divulga estos datos de las cuentas de G Suite para Centros Educativos en su Aviso de Privacidad de G Suite para Centros Educativos, que podrá leer online en https://gsuite.google.com/terms/education_privacy.html. Aunque le recomendamos que lea toda la información que ahí se facilita, incluimos a continuación las respuestas a algunas preguntas frecuentes:

¿Qué información personal recoge Google?

Al crear una cuenta de alumno/a, el C.E.I.P. Algazara puede proporcionar a Google determinada información personal sobre el alumno/a (p. ej., el nombre, la dirección de correo electrónico y la contraseña). Google también puede recabar información personal directamente del alumnado, como el número de teléfono para recuperar la cuenta o una foto de perfil que se añada a la cuenta de G Suite para el Centro Educativo.

Cuando un alumno/a use los servicios de Google, también recabará la información basada en el uso de esos servicios. Algunas de sus responsabilidades son:

• Información del dispositivo como, por ejemplo, el modelo de hardware, la versión del sistema operativo, los identificadores exclusivos del dispositivo y la información de la red móvil, incluido el número de teléfono
• Información del registro, incluidos los detalles de cómo ha utilizado el usuario los servicios de Google, los datos de los eventos del dispositivo y la dirección del protocolo de Internet del usuario (IP)
• Información de la ubicación, según determinen distintas tecnologías (p. ej., la dirección IP, el GPS y otros sensores)
• Números exclusivos de la aplicación (como el número de la versión de la aplicación)
• Cookies o tecnologías similares que se utilizan para recabar y almacenar información sobre un navegador o un dispositivo (p. ej., el idioma preferido y otros ajustes)

¿Cómo utiliza Google esta información?

En los servicios principales de G Suite para Centros Educativos, Google utiliza la información personal para proporcionar, mantener y proteger los servicios. Google no incluye anuncios en los servicios principales ni utiliza información personal obtenida de estos servicios con fines publicitarios.

En los servicios adicionales de Google, Google utiliza la información obtenida de los servicios adicionales para proporcionarlos, mantenerlos, protegerlos y mejorarlos, así como para desarrollar nuevos servicios y proteger a Google y a sus usuarios. Google también puede utilizar esta información para ofrecer contenido adaptado (p. ej., resultados de búsqueda más relevantes). Google puede combinar información personal de un servicio con la información, también la personal, de otros servicios de Google.

¿Utiliza Google la información personal del alumnado para los usuarios de centros educativos de enseñanza primaria y secundaria con el fin de orientar la publicidad?

No, cuando los usuarios de G Suite para Centros Educativos sean alumnos/as de centros de enseñanza primaria o secundaria, Google no utilizará ninguna información personal (ni ninguna información asociada a una cuenta de G Suite para Centros Educativos) con el fin de orientar los anuncios, ya sea en los servicios principales o en otros servicios adicionales a los que se acceda al utilizar una cuenta de G Suite para Centros Educativos.

¿Puede mi hijo/a compartir información con otros usuarios a través de la cuenta de G Suite para Centros Educativos?

Puede que se permita acceder al alumnado a servicios de Google, como Documentos de Google y Sites, en los que se incluyan funciones con las que los usuarios podrán compartir información de forma pública o con otros usuarios. Cuando los usuarios compartan información de forma pública, ésta puede ser indexada por motores de búsqueda, incluido Google.

¿Divulgará Google la información personal de mi hijo/a?

Google NO compartirá información personal con empresas, organizaciones y particulares fuera de Google a menos que se dé una de las circunstancias siguientes:

• Con el consentimiento del padre, madre o tutor. Google compartirá información personal con empresas, organizaciones o particulares no relacionados con Google cuando disponga del consentimiento de los padres (para los usuarios cuya edad requiera el consentimiento), que se podrá obtener a través de los centros educativos de G Suite para Centros Educativos.
• Con el C.E.I.P. Algazara: al tratarse de cuentas gestionadas por los centros, las cuentas de G Suite para Centros Educativos proporcionan a los administradores acceso a la información almacenada en ellas.
• Para el procesamiento externo: Google puede proporcionar información personal a los afiliados o a otras personas o empresas de confianza para que la procesen en nombre de Google, siguiendo nuestras instrucciones de Google y de conformidad con el Aviso de Privacidad de G Suite para Centros Educativos y otras medidas de seguridad y confidencialidad adecuadas.
• Por motivos legales: Google compartirá la información personal con empresas, organizaciones o personas ajenas a Google si cree de buena fe que acceder, utilizar, preservar o divulgar información es razonablemente necesario para:

• • Cumplir cualquier requisito previsto en la legislación o normativa aplicable o atender cualquier requerimiento de un órgano administrativo o judicial.
  • Cumplir lo previsto en las condiciones de servicio vigentes, incluida la investigación de posibles infracciones.
  • Detectar o impedir cualquier fraude o incidencia técnica o de seguridad, o hacerles frente de otro modo.
  • Proteger los derechos, los bienes o la seguridad de Google, de nuestros usuarios o del público en general en la medida exigida o permitida por la legislación vigente.

Google también comparte información no personal (como las tendencias sobre el uso de sus servicios) de forma pública y con nuestros partners.

¿Qué opciones tengo como padre, madre o tutor?

En primer lugar, puede dar su consentimiento para que Google recabe y utilice información de su hijo/a. Si no da su consentimiento, no crearemos una cuenta de G Suite para Centros Educativos para su hijo/a, y Google no recabará ni utilizará información de éste/a, tal y como se describe en este aviso.

Si da su consentimiento para que su hijo/a utilice G Suite para Centros Educativos, puede ponerse en contacto con el Administrador del C.E.I.P. Algazara (tde@ceipalgazara.es) para acceder o solicitar la eliminación de la cuenta de G Suite para Centros Educativos de su hijo/a. Si no quiere que se siga recabando información de su hijo/a, puede solicitar que utilicemos los controles de servicio disponibles para limitar el acceso de su hijo/a a las funciones o servicios, o bien eliminar por completo la cuenta de su hijo/a. Tanto usted como su hijo/a puede visitar https://myaccount.google.com mientras están conectados a la cuenta de G Suite para Centros Educativos para ver y gestionar la información personal y la configuración de la cuenta.

¿Qué pasa si tiene más preguntas o le gustaría leer más?

Si tiene alguna pregunta sobre cómo utilizamos las cuentas de G Suite para Centros Educativos de Google o las opciones con las que cuenta, póngase en contacto con el Equipo Directivo. Para obtener más información sobre cómo Google recaba, utiliza y divulga información personal para proporcionarnos servicios, consulta el Centro de Privacidad de G Suite para Centros Educativos (en https://www.google.com/edu/trust/), el Aviso de Privacidad de G Suite para Centros Educativos (en https://gsuite.google.com/terms/education_privacy.html), y la Política de Privacidad de Google (en https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/).

Los servicios principales de G Suite para Centros Educativos se nos proporcionan de conformidad con el Acuerdo de G Suite para Centros Educativos (en https://www.google.com/apps/intl/es/terms/education_terms.html), Adenda sobre Tratamiento de Datos (consulta https://support.google.com/a/answer/2888485?hl=es y la Adenda sobre Tratamiento de Datos (en https://www.google.com/intl/es/work/apps/terms/dpa_terms.html)].

Autorización de uso